Privacyverklaring
1 Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke is Shake Kings, Wilgenlaan 10, 1834 GJ Sint Pancras, KvK 69132577, btw NL002109223B63. Vragen over privacy: info@clubpadel.cc.
2 Welke gegevens verwerken we
- Teamnaam en de namen van de twee spelers.
- E-mailadres en telefoonnummer van degene die bestelt.
- Bestelgegevens: gekozen tickets, aantal, bedrag, datum en bestelnummer.
- Betaalgegevens: de betaling loopt via Mollie. Wij zien geen creditcard- of bankgegevens, alleen of de betaling is gelukt.
- Ticketgegevens: een persoonlijke ticketlink met QR-code voor de toegangscontrole.
- Nieuwsbrief: als je je aanmeldt, je e-mailadres, de bron van de aanmelding, de datum van je toestemming en de versie van de toestemmingstekst.
- Technische gegevens: zoals je IP-adres en apparaat-/browsergegevens in serverlogs van de hosting en voor beveiliging tegen misbruik.
Account (optioneel): maak je een account aan, dan bewaren we je e-mailadres en een versleutelde hash van je wachtwoord (nooit het wachtwoord zelf), plus een sessiecookie die je ingelogd houdt (14 dagen) en tijdelijke links voor bevestiging en wachtwoordherstel. Doel: je tickets terugvinden op het e-mailadres van je bestelling. We bewaren een account 7 jaar, net als bestelgegevens; verwijderen kan eerder via info@clubpadel.cc.
3 Waarvoor en op welke grondslag
- Je bestelling afhandelen, je ticket sturen en het event organiseren: uitvoering van de overeenkomst.
- Administratie en boekhouding bewaren: wettelijke verplichting.
- Nieuwsbrief over volgende edities: alleen met jouw toestemming.
- De website en betalingen beveiligen en misbruik voorkomen: gerechtvaardigd belang.
4 Nieuwsbrief
Aanmelden voor de nieuwsbrief gebeurt alleen door zelf het vakje aan te vinken of het aanmeldformulier in te vullen; het vakje staat standaard leeg. Je kunt je op elk moment afmelden met de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief, of door een mail te sturen naar info@clubpadel.cc.
5 Met wie delen we gegevens
- Mollie: betaalprovider.
- Netlify: hosting van de website en opslag van bestellingen en aanmeldingen.
- Resend: verwerker van de ticketmail (verzending van tickets en bevestigingsmails).
- Plaza Padel ontvangt de teamlijst (teamnaam, spelers, e-mailadres en telefoonnummer). Deze gegevens worden alleen voor het toernooi gedeeld.
Doorgifte buiten de EU: Resend kan gegevens verwerken in de VS.
6 Bewaartermijnen
De gegevens bewaren we 7 jaar. Nieuwsbriefadressen bewaren we tot je je afmeldt.
7 Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op bezwaar tegen verwerking, op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid. Toestemming voor de nieuwsbrief kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@clubpadel.cc.
8 Klacht
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9 Cookies en externe verbindingen
Deze website plaatst geen analytics-, marketing- of tracking-cookies en gebruikt geen opslag in je browser voor tracking. De lettertypen worden zelf gehost; er gaat geen data naar Google.
10 Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De laatste versie staat op deze pagina.